Elektron Sənəd Dövriyyəsi

Sənəd dövriyyənizin
rəqəmsallaşdırılması və tam nəzarəti

ATOM DMS — daxil olan, xaric olan və daxili sənədlərlə işi avtomatlaşdırmaq üçün güclü korporativ platformadır. Razılaşdırma proseslərini idarə edin, icraçıları təyin edin və statusları vahid təhlükəsiz mühitdə izləyin.

Daxil olan sənədlər və müraciətlər

Bütün daxil olan korrespondensiyanın effektiv yönləndirilməsi. Sistem göndərən barədə məlumatları ətraflı qeydiyyata almağa, müraciət növünü təsnif etməyə və sənədi dərhal icraya yönləndirməyə imkan verir.

Çevik təsnifat Vətəndaş, təşkilat müraciətləri, kollektiv şikayətlər və hibrid sorğulara bölünmə.
Müddətlər və dərkənar Son icra tarixlərinin (iş və ya təqvim günləri) dəqiq hesablanması və dərkənar üçün məsul şəxslərin təyin edilməsi.
Orijinalların əlavə edilməsi Əsas PDF sənədi, səhifələrin sayı və əlaqəli təşkilatlar haqqında məlumatların saxlanması.

Müraciətin növü

Daxili Sənəd Dövriyyəsi

Kağız bürokratiyasından imtina edin. Xidməti yazışmalar, əmrlər, ərizələr və maliyyə sənədlərini rəqəmsal formatda yaradın. Giriş hüquqlarının və razılaşdırmaların çevik tənzimlənməsi.

İşlərin nomenklaturası Sənədlərin daxili şöbələrə, kateqoriya və alt kateqoriyalara aid edilməsi.

Rollar və Nəzarətçilər Nəzarətçilərin (Nəzarətçi), icraçıların (İcraçılar) və tanış olacaq şəxslərin təyin edilməsi.

Vizual redaktor (Rich Text) Xarici Word fayllarını yükləmədən birbaşa sənədin məzmununda (Məzmun) mətni formatlamaq, cədvəllər yaratmaq və media əlavə etmək. Sənədi ötürərkən həmkarlar üçün şərh və qeydlər buraxmaq imkanı.

Xaric olan sənədlər

Bütün xaric olan korrespondensiyanın standartlaşdırılması və ciddi uçotu. Sistem avtomatik qeydiyyat nömrələri və ştrix-kodlar generasiya etməklə rəsmi məktublar və cavablar formalaşdırmağa imkan verir.

Adresatların spesifikası Rezident statusunun uçotu və maliyyə sənədləri üçün bank rekvizitləri (məsələn, LPO BANK) ilə birbaşa inteqrasiya.
Sənədlərin əlaqələndirilməsi Vahid məsələ tarixçəsi formalaşdıraraq, xaric olan məktubu əvvəllər daxil olmuş sənədə və ya daxili sorğuya bağlamaq imkanı.
İmza və təsdiq bloku Viza tarixçəsinin, imzalayan barədə məlumatların nəzərdən keçirilməsi və elektron imza ilə inteqrasiya.

Sənədin detalları

Genişləndirilmiş Filtrləmə və Hesabatlar

Real vaxt rejimində bütün sənəd dövriyyəsinin rahat monitorinqi. Güclü filtrləmə paneli lazımi sənədləri tapmağa və rəhbərlik üçün bir neçə kliklə hesabatlar generasiya etməyə imkan verir.

Çoxsəviyyəli axtarış Növlərə, statusa (razılaşdırmadadır, icra edilib), qeydiyyat nömrələrinə, tarixlərə, təşkilatlara və icraçılara görə qlobal filtrləmə.
Gecikmələrə nəzarət (Gecikmə günləri) Ciddi icra intizamını təmin edərək, müddəti bitən və ya gecikmiş dərkənarları olan tapşırıqları axtarmaq üçün xüsusi parametrlər.

Dövlət İnteqrasiyası

İDDA ilə Rəsmi İnteqrasiya

ATOM DMS platforması İnnovasiya və Rəqəmsal İnkişaf Agentliyinin (İDDA) alt sistemləri ilə tam inteqrasiya olunub. Bu, ölkənin dövlət qurumları ilə əlavə kağız dövriyyəsi olmadan etibarlı, standartlaşdırılmış və qanuni elektron sənəd dövriyyəsinə (Digital Azerbaijan) zəmanət verir.

Texniki İnfrastruktur

ATOM DMS yüksək yerləşdirmə çevikliyinə malikdir və istənilən korporativ IT standartlarına və təhlükəsizlik tələblərinə asanlıqla uyğunlaşır.

Məlumat Bazalarının Dəstəklənməsi

Sistem məlumatların etibarlı və sürətli saxlanması üçün geniş spektrli müasir MİS-lərlə işləyir: SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Firebird, DB2.

Server ƏS-ləri

Məşhur server əməliyyat sistemlərində yerləşdirmə və fasiləsiz işləmənin tam dəstəyi: Windows və Linux.

Sənədlərinizi nizama salmağa hazırsınız?

Şirkətiniz üçün ATOM DMS sisteminin fərdi nümayişini keçirmək məqsədilə bizimlə əlaqə saxlayın.

Nümayiş sifariş et

Sənəd dövriyyənizin rəqəmsallaşdırılması və tam nəzarəti