SƏNƏDLƏRIN SAXLANMASI VƏ ARXIVI

ATOM Doc Archive & Repository

Sənədlərin idarə edilməsi, saxlanılması və arxivləşdirilməsi üçün intellektual sistem. Kod yazmadan unikal metadata strukturları yaradın, Süni İntellekt (AI) əsaslı ağıllı axtarışdan istifadə edin və bütün korporativ fayllar üçün vahid təhlükəsiz anbar təşkil edin.

ATOM Doc Archive Dashboard

Süni İntellektlə (AI) ağıllı axtarış

Onlarla filtr sahəsini əl ilə doldurmağı unudun. Bizim AI köməkçimiz təbii dildə olan sorğuları anlayır. Sadəcə axtardığınızı yazın və sistem lazımi parametrləri özü çıxaracaq.

  • Təbii dil: Sorğunu daxil edin (məsələn: "Orxanın 2024-cü il məzuniyyət sənədləri") və AI məğzini anlayacaq.
  • Filtrlərin avto-çıxarılması: İntellektual təhlil əməkdaşın adını, tarixləri və sənəd tipini avtomatik ayıracaq.
  • Anında nəticə: Emal üçün saniyənin hissələri qədər vaxt və uyğun aktiv və ya arxiv sənədlərinin verilməsi.
AI Search Results
Schema Constructor

Sənəd tiplərinin vizual konstruktoru

Proqramçıları cəlb etmədən (No-Code) anbarın strukturunu çevik şəkildə tənzimləyin. Unikal sahələr toplusu ilə istənilən sənəd tiplərini yaradın.

  • Sxem ağacının qurulması: Mətn sahələrini, tarixləri, siyahıları və ya obyektləri cəmi bir neçə kliklə əlavə edin.
  • Anında önizləmə: Sənədin doldurulma formasının hələ yaradılma mərhələsində necə görünəcəyinə baxın.
  • JSON Sxemi: Xarici API-lərlə asan inteqrasiya üçün arxa planda şəffaf məlumat arxitekturası.

Ağıllı dinamik filtrasiya

Filtr paneli ehtiyaclarınıza uyğunlaşır. Sənəd tipini seçən kimi sistem avtomatik olaraq məhz bu kateqoriya üçün aktual olan axtarış sahələrini yükləyir.

  • İnterfeysi yükləyən lazımsız sahələrin olmaması.
  • Spesifik metadatalara görə dəqiq axtarış (məsələn, konkret sənəd tipi üçün məzuniyyətin başlama və bitmə tarixinə görə).
  • Səhifədən çıxmadan parametrləri tənzimləmək üçün rahat yan interfeys (Sidebar).
Dynamic Filters
Canonic Fields Validation

Kanonik sahələr və ciddi validasiya

Korporativ məlumatların 100% bütövlüyünü təmin edin. Bütün arxiv boyu əsas məlumatları standartlaşdırmaq üçün kanonik xüsusiyyətləri tənzimləyin.

  • Qabaqcıl validasiya: Daxil edilən mətnin minimum və maksimum uzunluğunu təyin edin.
  • Daimi ifadələr (Regex): Yolverilməz simvolların və formatların daxil edilməsini qadağan edin (məsələn, qəti şəkildə `^[A-Z]+$`).
  • Vahid standart: ERP və mühasibat sistemləri ilə inteqrasiya üçün kanonik kodun bağlanması.

Sənədin ətraflı kartı

Sənəd haqqında bütün məlumatlar bir intuitiv aydın pəncərədə toplanıb. Əlavə keçidlər olmadan faylları, metadatanı və sistem məlumatlarını idarə edin.

  • Əsas məlumatlar: Sənədi kim yaradıb, yüklənmə tarixi və mənbə proqramı.
  • Dinamik xüsusiyyətlər: Bütün doldurulmuş metadataların (Adlar, tarixlər, statuslar) rahat baxışı.
  • Fayl meneceri: İstənilən formatda faylları (PDF, SQL, Excel) əlavə edin. Ölçünü, yükləyən müəllifi izləyin və bir kliklə yükləyin.
Document Details
Dynamic Meta Properties Document Files

Sənədlərdə ideal qayda yaratmağa hazırsınız?

ATOM Doc Archive-i korporativ şəbəkənizə tətbiq edin və axtarış, arxivləşdirmə və məlumat idarəetməsini həqiqətən intellektual prosesə çevirin.

Konsultasiya almaq