Система управления документооборотом

Цифровизация и полный контроль
вашего документооборота

ATOM DMS — это мощная корпоративная платформа для автоматизации работы с входящей, исходящей и внутренней документацией. Управляйте процессами согласования, назначайте исполнителей и отслеживайте статусы в едином защищенном пространстве.

Входящие документы и Обращения

Эффективная маршрутизация всей входящей корреспонденции. Система позволяет детально регистрировать данные об отправителе, классифицировать тип обращения и моментально передавать документ в работу.

Гибкая классификация Разделение на обращения граждан, организаций, коллективные жалобы и гибридные запросы.
Сроки и поручения (Dərkənar) Точный расчет дедлайнов (рабочие или календарные дни) и назначение ответственных за резолюцию.
Привязка оригиналов Сохранение информации об основном PDF-документе, количестве страниц и связанных организациях.

Тип обращения

Внутренний Документооборот

Откажитесь от бумажной бюрократии. Создавайте служебные записки, приказы, заявления и финансовые документы в цифровом формате. Гибкая настройка прав доступа и согласований.

Номенклатура дел Привязка документов к внутренним отделам, категориям и подкатегориям.

Роли и Контролеры Назначение кураторов (Nəzarətçi), исполнителей (İcraçılar) и лиц для ознакомления.

Визуальный редактор (Rich Text) Форматирование текста, создание таблиц и добавление медиа прямо в теле документа (Məzmun) без необходимости загружать внешние Word-файлы. Возможность оставлять комментарии и заметки для коллег при передаче документа.

Исходящие Документы

Стандартизация и строгий учет всей исходящей корреспонденции. Система позволяет формировать официальные письма и ответы с автоматической генерацией регистрационных номеров и штрих-кодов.

Специфика адресатов Учет статуса резидента и прямая интеграция с банковскими справочниками (например, LPO BANK) для финансовых документов.
Связь документов Возможность привязать исходящее письмо к ранее полученному входящему документу или внутренней заявке, формируя единую историю вопроса.
Блок подписей и утверждения Просмотр истории визирования, данных о подписанте и интеграция с электронной подписью.

Детали документа

Расширенная Фильтрация и Отчеты

Удобный мониторинг всего документооборота в режиме реального времени. Мощная панель фильтрации позволяет находить нужные документы и генерировать отчеты для руководителей в пару кликов.

Многоуровневый поиск Глобальная фильтрация по типам, статусу (на согласовании, исполнено), регистрационным номерам, датам, организациям и исполнителям.
Контроль просрочек (Gecikmə günləri) Специальные параметры для поиска задач с истекающим или просроченным дедлайном, обеспечивая строгую исполнительскую дисциплину.

Государственная Интеграция

Официальная интеграция с İDDA

Платформа ATOM DMS полностью интегрирована с подсистемами Агентства Инноваций и Цифрового Развития (İnnovasiya və Rəqəmsal İnkişaf Agentliyi). Это гарантирует надежный, стандартизированный и легитимный электронный документооборот (Digital Azerbaijan) с государственными структурами страны без лишних бумаг.

Техническая Инфраструктура

ATOM DMS обладает высокой гибкостью развертывания и легко адаптируется под любые корпоративные IT-стандарты и требования безопасности.

Поддержка Баз Данных

Система работает с широким спектром современных СУБД для надежного и быстрого хранения данных: SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Firebird, DB2.

Серверные ОС

Полная поддержка развертывания и бесперебойной работы на популярных серверных операционных системах: Windows и Linux.

Готовы навести порядок в документах?

Свяжитесь с нами для проведения индивидуальной демонстрации системы ATOM DMS для вашей компании.

Заказать демонстрацию

Цифровизация и полный контроль вашего документооборота